МД Аудит

    Импорт шаблона чек-листа

    Подписаться

    1. Опция Импорт шаблона чек-листа используется для создания новых шаблонов и доступна только администратору системы в блоке меню Конструктор чек-листов во вкладке  Шаблоны чек-листов (Рис.1). 

    mceclip3.png

    Рис. 1

    2. Для начала работы с опцией импорта необходимо активировать кнопку Добавить через импорт, после чего откроется интерфейс с названием Импорт нового шаблона чек-листа.  В нижней части экрана появится ссылка для скачивания Excel шаблона (Рис. 2). В шаблоне необходимо отразить иерархическую структуру нового чек-листа (Рис. 3) и задать вопросам параметры, которые при последующем импорте файла в систему автоматически будут присвоены новому шаблону (Рис. 4).

    mceclip4.png

    Рис. 2

    mceclip5.png

    Рис. 3

    mceclip7.png

    Рис. 4

    При заполнении параметров вопросов в Excel форме важно учесть, что система воспринимает только цифровые символы, и ответу Да будет соответствовать цифра 1, ответу Нет - 0.  При заполнении параметра Тип ответа цифру 0 система воспринимает как тип ответа Да/Нет, а цифру как Да/Cредне/Нет.  Каждому вопросу можно добавить фотоподсказку стандартным методом выбора необходимого вложения и его прикрепления к вопросу (Рис. 4) . После заполнения Excel шаблона необходимо сохранить его на рабочем столе для последующего импорта в систему.

    3. Для начала импорта данных из Excel шаблона необходимо возвратиться в интерфейс Импорт нового шаблона чек-листа, загрузить сохраненный на рабочем столе Excel шаблон, нажать соответствующую кнопку и заполнить 2 основных параметра: Название нового шаблона, Режим расчета оценки. Затем нажать кнопку Импортировать (Рис. 5).

     mceclip0.png

     Рис. 5

    Система отобразит загруженную в нее форму нового шаблона и отсортирует с помощью цветовых маркеров вопросы по признакам (Рис. 6):

    • новые вопросы * (вопросы без цветового выделения), если шаблон загружается впервые с данным набором вопросов;
    • новый вопрос (синий цвет), если Excel шаблон редактировался и загружается повторно с добавлением в него новых вопросов;
    • вопрос, загруженный с ошибкой  (красный цвет).

    mceclip5.png

    Рис. 6

    Для импорта всех вопросов либо выборочных нужно проставить напротив нужных вопросов чекбоксы (галочки) и нажать кнопку Применить.

    4. После процедуры Импорта в списке шаблонов появится новый шаблон с иерархией и параметрами, заданными в Excel файле (Рис. 7, 8).

     

    mceclip6.png

    Рис. 7

    mceclip8.png

    Рис. 8

    5. В Библиотеке процессов также произойдут изменения в связи с новой заданной иерархией в импортированном шаблоне (Рис. 9).

    mceclip9.png

    Рис. 9

     

     

     

     

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 1

    Комментарии