МД Аудит

    Импорт шаблона чек-листа

    Подписаться

    В системе можно добавить новый шаблон чек-листа с помощью импорта из шаблонного Excel-файла.

    Функция доступна администратору системы в блоке основного меню Конструктор чек-листов и вкладке  Шаблоны чек-листов. 

    1.jpg

    Чтобы добавить шаблон чек-листа через импорт:

    1) Нажмите кнопку Добавить через импорт;

    2) В открывшемся окне Импорт нового шаблона чек-листа появится ссылка для скачивания Excel шаблона. 

    2.jpg

    3) Скачайте его и заполните нужные данные.

    В шаблоне нужно:

    • Отразить иерархическую структуру нового чек-листа;

    3.jpg

    • Задать вопросам параметры, которые при последующем импорте файла в систему автоматически будут присвоены новому шаблону.

    4.jpg

    Система воспринимает только цифровые символы  в шаблоне. Поэтому введите нужные числовые значения при заполнении параметров вопросов в форме:

    • ответу Да будет соответствовать цифра 1;
    • ответу Нет - 0

    При заполнении параметра Тип ответа цифру 0 система воспринимает как тип ответа Да/Нет, а цифру как Да/Cредне/Нет. 

    Для расширенной взвешенной оценки укажите -.

    Каждому вопросу можно добавить Фото-подсказку стандартным методом выбора необходимого вложения и его прикрепления к вопросу.

    5.jpg

    После заполнения Excel шаблона сохраните его на рабочем столе для последующего импорта в систему.

    4) Для начала импорта данных из Excel шаблона загрузите сохраненный на рабочем столе Excel шаблон.

    5) В разделе Импорт нового шаблона чек-листа нажмите Загрузить файл и добавьте созданный Excel файл.

    6) Заполните основные параметры: Название нового шаблона и Режим расчета оценки.

    7) Затем нажмите кнопку Импортировать.

    6.jpg

    8) Отметьте вопросы для загрузки.

    Система отобразит загруженную в нее форму нового шаблона и отсортирует с помощью цветовых маркеров вопросы.

    7.jpg

    • Без цветового выделения если шаблон загружается впервые с данным набором вопросов;
    • Синий цвет если Excel шаблон редактировался и загружается повторно с добавлением в него новых вопросов;
    • Красный цвет — вопрос, загруженный с ошибкой.

    Поставьте в верхний чекбокс 8.jpg  для импорта всех вопросов.

    Также можно отметить выборочно чекбоксы напротив нужных вопросов.

    9) Когда выбраны все нужные вопросы нажмите кнопку Применить.

    В списке шаблонов появится новый шаблон с иерархией и параметрами, которые были заданы в Excel файле. В Библиотеке процессов также будут внесены на основе него.  

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 1

    Комментарии