МД Аудит

    Проверки

    Подписаться

    Отчет Проверки — информативный, комплексный отчет. Он отражает не только оценки качества исполнения стандартов, бизнес-процессов в подотчетных объектах, но и даёт детальное представление о качестве работы проверяющего на объекте. 

    • Тип проверки (плановая/внеплановая). Плановые — проверки, которые запланированы в текущем месяце на следующий. Также плановыми будут проверки, созданные с помощью автогенерации.

    По параметру можно оценить исполнительную дисциплину проверяющего. Например, если в компании применим сценарий ежемесячного планирования проверок. Такие же выводы можно сделать по параметрам: Запланировано, Начало заполнения, Конец заполнения;

    • Длительность заполнения проверки покажет руководителю на сколько формально или ответственно подошел проверяющий к проверке;
    • Место заполнения, Расхождение, Платформа тоже дают представление о степени профессиональной ответственности проверяющего;
    • По Статусу проверки можно сделать выводы не только об исполнительной дисциплине ответственного сотрудника за устранение замечаний, выявленных проверяющим в ходе проверки, но и степени контроля по устранению замечаний со стороны руководителей ответственного сотрудника.

    Для работы с отчётом откройте блок меню Табличная отчётность  Проверки.

    Отчет показывает информацию по проверкам:  тип проверки, оценка, статус, координаты и т.д. Также через отчет администратор может удалить проверку.

    1.jpg

    Заполните нужные параметры отчета. При выборе нужного фильтра нажмите Применить, чтобы список проверок отсортировался с введенными данными.

    Чтобы очистить значение фильтра нажмите на значок 2.jpg в виде ластика. Можно очистить сразу все введенные данные нажмите в правом нижнем углу Очистить все фильтры.

    3.jpg

    Вы можете настроить отображающиеся поля в отчете с помощью выпадающего списка в правом верхнем углу. По умолчанию выбраны все блоке. Снимите галочку с чекбокса напротив значения, которое вы хотите убрать из отчета, и нажмите Применить

    Также вы можете отсортировать неисправленные проверки с помощью фильтра Показать только неисправленные.

    Результаты можно также выгрузить в формате Excel, нажав Скачать Excel

    Как удалить проверку

    Удалить проверку может только администратор системы. Для удаления доступны проверки всех статусов. Обратите внимание, что при удалении проверки удаляются все задачи, поставленные по итогам проверки.

    Для удаления проверки:

    1. Найдите нужную проверку в отчете.
    2. Нажмите на значок в виде трех вертикальных точек. 
    3. Выберите Удалить проверку во всплывающем окне.

    5.jpg

    Как повторно отправить отчет о прохождении проверки на почту

    1. Найдите нужную проверку в отчете. 
    2. Нажмите на значок в виде трех вертикальных точек. 
    3. Выберите Отправить письмо во всплывающем окне.

     Письмо будет отправлено, исходя из настроек шаблона чек-листа всем ответственным.

    Время прохождения проверки

    При прохождении проверки время будет фиксироваться по времени устройства проверяющего.

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

    Комментарии