МД Аудит

    Заполнение шаблона чек-листа

    Подписаться

     

    1) Переходим в Список проверок.

    Чтобы заполнить проверку, нажмите на её название или № на доске проверок.  Для этого перейдите в раздел Список проверок левого меню.

    1.jpg

    2) Начинаем проверку.

    После нажатия перед вами откроется окно заполнения проверки.

    2.jpg

    Для начала проверки необходимо нажать кнопку Начать проверку.

    Для отмены проверки и удаления ее из календаря нажмите кнопку Удалить. Она доступна до начала проверки.

    При прохождении проверки время начала и конца заполнения фиксируется по времени устройства проверяющего.

    3) Заполняем проверку.

    После нажатия кнопки Начать проверку перед нами откроется окно подтверждения / отмены начала проверки. Подтвердите начало заполнения проверки, нажав Да.

    3.jpg

     Приступаем к заполнению самой проверки. 

    4.jpg

    В самом верхнем блоке доступны:

    7.jpg

    Кнопка завершения проверки. Её нужно нажать, когда проверка полностью заполнена. 

    Если при нажатии проверки вы не выполнили обязательные действия, то после нажатия проверка не завершится. Перед вами откроется предупреждение с подсказкой, что именно нужно сделать для завершения.

    6.jpg

    Комментарий по всей проверке. Также поверх окна для ввода текста доступны инструменты его форматирования.

    9.jpg

    ← Отменяет внесенные изменения в комментарии.

    → Возвращает внесенные изменения в комментарии.

    8.jpg

    Кнопки скачивания чек-листа в формате PDF или EXCEL.

    В самом шаблоне чек-листа доступны следующие опции:

    5.jpg

    14.jpg В самом верху окошка с вопросом отображается индикатор об обязательности вопроса и вложений к нему.
    10.jpg Кнопка для записи аудио.
    11.jpg Кнопка для добавления вложений. После нажатие открывается формы загрузки для фотографий или файлов.
    13.jpg Выберите тип ответа из доступных вариантов.
    6.jpg

    Поле для заполнения комментария к вопросу.

    Он может быть обязателен, необязателен, или обязателен только при отрицательно ответе.

    Также поверх окна для ввода текста доступны инструменты его форматирования.

    9.jpg

    ← Отменяет внесенные изменения в комментарии.

    → Возвращает внесенные изменения в комментарии.

    15.jpg

    В вопросе может быть подсказка, которая может при заполнении. Она может быть в формате текста или фото. 

    Открыть подсказки можно при нажатии на соответствующие значки.

    4) Завершаем проверку.

    После заполнения всех пунктов чек-листа завершите проверку. Для этого наживаем кнопку Завершить в верхнем блоке чек-листа.

    4.jpg

    Если при нажатии проверки вы не выполнили обязательные действия, то после нажатия проверка не завершится. Перед вами откроется предупреждение с подсказкой, что именно нужно сделать для завершения.

    19.gif

     

    Если проверка была завершена без замечаний, она появится в списке завершенных проверок. Если в ходе проверки были найдены проблемы и созданы задачи для их устранения, проверка появится в списке проверок с замечаниями, требующими исправления. В случаях, когда по шаблону чек-листа проверка требует согласования, после завершения она сначала попадёт в список "Требуется согласование" и лишь после согласования в один из списков, названных выше.

    mceclip0.png

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 2 из 3

    Комментарии