МД Аудит

    Календарь проверок

    Подписаться

    Отчет отражает исполнительную дисциплину поверяющих.

    Информация из него будет полезна в случае обязательного планирования проверок проверяющими и отчетности по статусам проверок. 

    Можно наглядно увидеть и соотнести количество запланированных проверок к фактически проведенным, получить информацию о несостоявшихся проверках, запросив причины пропуска плановой проверки.

    Информация из Календаря проверок может быть использована для построения системы мотивации проверяющих.

    Для работы с отчётом откройте блок меню Аналитика  Календарь проверок.

    47.jpg

    Заполните нужные параметры отчета. При выборе нужного фильтра нажмите Применить, чтобы список проверок отсортировался с введенными данными. Обязательные поля отмечены *.

    Чтобы очистить значение фильтра — нажмите на значок 2.jpg в виде ластика. Можно очистить сразу все введенные данные — нажмите в правом нижнем углу Очистить все фильтры.

    30.jpg

    Результаты можно также выгрузить в формате Excel, нажав Скачать Excel.

    31.jpg

    По умолчанию в таблице отображены колонки:

    • Магазин;
    • ФИО проверяющего;
    • Колонки дат.

    42.jpg

    С помощью выпадающего списка в правом верхнем углу можно редактировать, какие колонки отображать:

    43.jpg

    Если количество проверок за день у проверяющего от 1 до 4, то они будут все отображены в окошке даты.

    Если количество проверок за день у проверяющего 5 и более - вы увидите первые три проверки и кнопку +. При нажатии на кнопку + открывается окно со всеми проверками за эту дату по проверяющему.

    44.jpg

      Статус проверки можно визуально определить по её цвету и статусу в календаре:

    34.jpg Пропущенная проверка выделена черным цветом и отображается в статусе Не состоялась.
    35.jpg

    Зеленым цветом выделяется созданная проверка, которую ещё не выполнили, но должны будут пройти по плановой дате. 

    Её статус Запланирована

    36.jpg Проверка в процессе заполнения выделена Желтым цветом. Её статус - Заполняется.
    37.jpg Пройденная проверка Без замечаний отображается с фиолетовым индикатором.
    38.jpg Если проверка пройдена, но были Найдены замечания, оно отобразится с красным индикатором. Также в окошке будет счетчик задач.
    39.jpg Если проверка пройдена с замечаниями, но задачи по ним уже в процессе выполнения — будет статус Замечания устраняются.
    40.jpg Если проверка пройдена с замечаниями, но задачи по ним уже выполнены — будет статус Замечания устранены. 
    41.jpg Проверка, которая ещё не была одобрена согласующим, отображается в статусе —  Ожидает согласования.

    При просмотре отчета с аккаунта согласующего сотрудника напротив проверки в статусе Ожидает согласования будет кнопка Согласовать.

    45.jpg

    Нажатие на кнопку открывает вкладку с просмотром проверки.

    Для открытия просроченной проверки:

    1) Зайдите в систему под учетной записью администратора.

    2) Перейдите в Календарь проверок.

    3) Найдите нужную проверку с помощью фильтров. Она выделена чёрным индикатором и находится в статусе Не состоялась.

    4) Нажмите на три точки и в открывшемся окне нажмите Восстановить

    33.jpg

    Подробная инструкция описана в статье.

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

    Комментарии