МД Аудит

    Как создать организационную структуру компании

    Подписаться

     

    При настройке системы в первую очередь нужно создать оргструктуру компании.  Для корректной работы системы рекомендуем делать это именно в описанном в этой статье порядке. 

     

    1) Создайте дивизионы

    Дивизион — верхний уровень организационной структуры в системе. В розничной сети может быть несколько дивизионов, но обязательно должен быть как минимум один.

    Используется для разделения проверяемых объектов по видам бизнеса или другим критериям.

    Чтобы добавить новый дивизион,  перейдите во вкладку Администрирование - Оргструктура - Дивизионы.

    Нажмите на кнопку в правом верхнем углу Создать Дивизион

    При этом откроется окно создания нового дивизиона.

    ______.PNG

    Введите название дивизиона и сохраните введенные данные одной из кнопок:

    При нажатии создаст дивизион, появится уведомление Дивизион успешно создан. Окно ввода данных не закроется, можно создать ещё один дивизион следом. 

    Подходит для создания подряд нескольких дивизионов.

    При нажатии создаст дивизион, окно ввода данных закроется.

    Подходит для создания одного дивизиона.

    2) Создайте регионы

    Регион — следующий уровень организационной структуры в системе. Включает и объединяет в себя магазины. 

    Чтобы добавить новый регион,  перейдите во вкладку Администрирование - Оргструктура - Регионы.

     

    Нажмите на кнопку в правом верхнем углу — Новый регион. При этом откроется окно создания нового региона.

    1.PNG

    Заполните название региона, выберите дивизион в который он будет входить.  Сохраните введенные данные одной из кнопок:

    При нажатии создаст регион, появится уведомление Регион успешно создан. Окно ввода данных не закроется, можно создать ещё один регион следом. 

    Подходит для создания подряд нескольких регионов.

    При нажатии создаст регион, окно ввода данных закроется.

    Подходит для создания одного региона.

    3) Создайте магазины

    Магазин — нижний уровень организационной структуры в системе. Основной объект системы, используемый для проведения проверки.

    Чтобы добавить новый магазин,  перейдите во вкладку Администрирование - Оргструктура - Магазины.

    Нажмите на кнопку в правом верхнем углу — Новый магазин. При этом откроется окно создания нового магазина.

    Поля, помеченные звёздочкой, обязательны для заполнения.

    Название

    Введите название магазина.

    Например: Салон на Белинского.

    Выберите статус магазина Активный или нет. Активный это действующий магазин.

    Регион*

    Выберите регион из выпадающего списка.

    Дивизион

    Заполнится автоматически на основе региона.

    Город

    Введите город, где находится магазин. 

    Например: Владивосток.

    Номер магазина*

    Укажите в поле значение, которого нет в системе.

    Например, в системе есть только магазины №1 и №2. Укажите цифру 3. Тогда создастся новый магазин. 

     

    Адрес

    Введите адрес улицу и № дома.

    Например: улица Адмирала Фокина, 4.

    Широта, Долгота*

    После ввода города и адреса широта и долгота подставятся в системе автоматически. Поэтому указывать координаты отдельно не нужно.

    Сохраните введенные данные одной из кнопок:

    При нажатии создаст магазин, появится уведомление Магазин успешно создан. Окно ввода данных не закроется, можно создать ещё один Магазин следом. 

    Подходит для создания подряд нескольких Магазин.

    При нажатии создаст Магазин, окно ввода данных закроется.

    Подходит для создания одного Магазина.

     

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 1

    Комментарии