Что это и зачем это нужно?
Согласование — это промежуточный этап между проведением проверки и получением окончательной оценки аудита. Теперь вы сможете проверить качество проведенного аудита, назначив компетентного сотрудника для согласования результатов проверки. Ваш сотрудник даст профессиональную оценку проведенной проверке и поменяет ответ в случае, если он не соответствовал действительности или стандартам качества. Результат такой проверки позволяет получать наиболее объективную информацию по текущей ситуации на объекте. Особенно это актуально в условиях удаленной работы, когда нет возможности лично проверить обстановку во всех интересующих объектах.
Как добавить этап согласования в проверку
Чтобы добавить этап согласования проверки, зайдите во вкладку Шаблоны чек-листов и выберите необходимый чек-лист. Снизу откроются настройки, где во вкладке Свойства поставьте галочку в поле Требуется согласование.
Затем перейдите во вкладку Согласующие и выберите пользователей, которые будут согласовывать проверки. Можно выбрать как конкретного пользователя, так и всех пользователей какого-либо уровня бизнес-направления. Сохраните изменения, чтобы они вступили в силу.
Если выбранный согласующий на момент проверки деактивирован в системе, то согласующим станет пользователь с уровнем выше. Например, если на проверку в качестве согласующего был назначен пользователь с уровнем "Регион", то при его деактивации согласующим выступит пользователь с уровнем "Дивизион". Если система не обнаружит пользователей с уровнем выше, то согласующим выступит Администратор системы.
Как сделать согласование необязательным
Чтобы согласование проходило на усмотрение проверяющего, активируйте галочку в поле Разрешить менять параметр "Требуется согласование" вручную.
Тогда при создании проверки система предложит снять или активировать галочку Требуется согласование.
В таблице ниже можно увидеть различные сценарии активации параметров согласования:
Требуется согласование | Разрешить менять параметр "Требуется согласование" вручную | Что происходит: |
![]() |
![]() |
Согласование не требуется |
![]() |
![]() |
Согласование обязательно |
![]() |
![]() |
Согласование по выбору, по умолчанию активно поле "Требуется проверка" |
![]() |
![]() |
Согласование по выбору, по умолчанию поле "Требуется проверка" неактивно |
При генерации периодических проверок настройки согласования чек-листа будут работать аналогично таблице выше.
Как согласовать проверку
Чек-лист с согласованием проверки после заполнения проверяющим отображается у согласующего во вкладке Требуется согласование. Также согласующий получит на почту уведомление о необходимости согласовать проверку.
Согласующий просматривает проверку и может изменить ответы аудитора, добавив свой комментарий. Он также принимает окончательное решение о необходимости создать задачу на исправление замечаний.
После внесения всех изменений согласующий нажимает Завершить согласование.
Все изменения, которые внес согласующий, будут отражены в итоговых результатах с пометкой об изменении, а сама проверка примет статус "Завершена".
Комментарии