МД Аудит

    Согласование проверки

    Подписаться

    Согласование — это промежуточный этап между проведением проверки и получением окончательной оценки аудита.

    Теперь вы сможете проверить качество проведенного аудита, назначив компетентного сотрудника для согласования результатов проверки. Ваш сотрудник даст профессиональную оценку проведенной проверке и поменяет ответ в случае, если он не соответствовал действительности или стандартам качества.

    Результат такой проверки позволяет получать наиболее объективную информацию по текущей ситуации на объекте. Особенно это актуально в условиях удаленной работы, когда нет возможности лично проверить обстановку во всех интересующих объектах.

    Как добавить этап согласования в проверку

    1) Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов. 

    2) Найдите нужный шаблон и перейдите во вкладку Свойства.

    3) Поставьте галочку в поле Требуется согласование.

    15.jpg

    4)Перейдите во вкладку Согласующие и выберите пользователей, которые будут согласовывать проверки.

    16.jpg

    Можно выбрать как конкретного пользователя, так и всех пользователей какого-либо уровня бизнес-направления.

    5) Сохраните изменения, чтобы они вступили в силу.

    Если выбранный согласующий на момент проверки деактивирован в системе, то согласующим станет пользователь с уровнем выше.

    Например, если на проверку в качестве согласующего был назначен пользователь с уровнем "Регион", то при его деактивации согласующим выступит пользователь с уровнем "Дивизион".

    Если система не обнаружит пользователей с уровнем выше, то согласующим выступит Администратор системы.

    Как сделать согласование необязательным

    1) Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов. 

    2) Найдите нужный шаблон и перейдите во вкладку Свойства.

    3) Поставьте галочку в поле Разрешить менять параметр "Требуется согласование" вручную.

     

    17.jpg

    Тогда при создании проверки система предложит снять или активировать галочку Требуется согласование.

    В таблице ниже можно увидеть различные сценарии активации параметров согласования:

    Требуется согласование Разрешить менять параметр "Требуется согласование" вручную Что происходит:
    Screenshot_at_Aug_09_16-49-09.png Screenshot_at_Aug_09_16-49-09.png Согласование не требуется
    Screenshot_at_Aug_09_16-48-54.png Screenshot_at_Aug_09_16-49-09.png Согласование обязательно
    image.png image.png Согласование по выбору, по умолчанию активно поле "Требуется проверка"
    Screenshot_at_Aug_09_16-49-09.png Screenshot_at_Aug_09_16-48-54.png Согласование по выбору, по умолчанию поле "Требуется проверка" неактивно

    При генерации периодических проверок настройки согласования чек-листа будут работать аналогично таблице выше.

    Если установлен параметр Требуется согласование, но не выбран согласующий, то система не будет создавать задачи по результатам проверки.

    Как согласовать проверку

    Прочитать о процессе согласования проверки можно по этой ссылке. 

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

    Комментарии