Согласование проверки

Согласование — это промежуточный этап между проведением проверки и получением окончательной оценки аудита.

Теперь вы сможете проверить качество проведенного аудита, назначив компетентного сотрудника для согласования результатов проверки. Ваш сотрудник даст профессиональную оценку проведенной проверке и поменяет ответ в случае, если он не соответствовал действительности или стандартам качества.

Результат такой проверки позволяет получать наиболее объективную информацию по текущей ситуации на объекте. Особенно это актуально в условиях удаленной работы, когда нет возможности лично проверить обстановку во всех интересующих объектах.

Как добавить этап согласования в проверку

1) Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов. 

2) Найдите нужный шаблон и перейдите во вкладку Свойства.

3) Поставьте галочку в поле Требуется согласование.

4)Перейдите во вкладку Согласующие и выберите пользователей, которые будут согласовывать проверки.

Можно выбрать как конкретного пользователя, так и всех пользователей какого-либо уровня бизнес-направления.

5) Сохраните изменения, чтобы они вступили в силу.

Если выбранный согласующий на момент проверки деактивирован в системе, то согласующим станет пользователь с уровнем выше.

Например, если на проверку в качестве согласующего был назначен пользователь с уровнем "Регион", то при его деактивации согласующим выступит пользователь с уровнем "Дивизион".

Если система не обнаружит пользователей с уровнем выше, то согласующим выступит Администратор системы.

Как сделать согласование необязательным

1) Перейдите в раздел Проверки -> Шаблоны чек-листов. 

2) Найдите нужный шаблон и перейдите во вкладку Свойства.

3) Поставьте галочку в поле Разрешить менять параметр "Требуется согласование" вручную.

Тогда при создании проверки система предложит снять или активировать галочку Требуется согласование.

В таблице ниже можно увидеть различные сценарии активации параметров согласования:

Требуется согласование	Разрешить менять параметр "Требуется согласование" вручную	Что происходит:
		Согласование не требуется
		Согласование обязательно
		Согласование по выбору, по умолчанию активно поле "Требуется проверка"
		Согласование по выбору, по умолчанию поле "Требуется проверка" неактивно

При генерации периодических проверок настройки согласования чек-листа будут работать аналогично таблице выше.

Как согласовать проверку

Прочитать о процессе согласования проверки можно по этой ссылке.