МД Аудит

    Как составить график работы на месяц

    Подписаться
      Этапы создания графика на месяц:
    1. Проставление заказных выходных и декретов сотрудникам на будущий месяц
    2. Проставление отпусков и больничных, а также смены врачам
    3. Проставление фиксированных выходных для директоров салонов и кладовщиков, уборщиков (если они есть)
    4. Автосоставление графиков работы на месяц
    5. Проверка корректности составленного графика, сравнение с нагрузкой и внесение нюансов графиков по врачам
    6. Согласование графика с вашим УРС’ом и старшим врачом

    1) Проставление заказных выходных и декретов сотрудникам на будущий месяц

    Перейдите во вкладку График смен.  Выберите нужный день. 

    image--007.png

    В открывшемся окне можно выбрать тип дня и отредаткировать время. Настройки открываются при нажатии на строчку под типом графика. На примере ниже это страчка НД под План. редакт.

    1.jpg

    Чтобы поставить выходной графике  выберите статус рабочего дня Выходной.

    2) Проставление отпусков и больничных, а также смены врачам

    Выберете нужный день и статус рабочего дня.

    2.jpg Выберите статус Рабочий день и поставьте время работы врачей, если они известны заранее.
    3.jpg Выберите статус рабочего дня «Отпуск» или «Больничный».

    3) Проставление фиксированных выходных для директоров салонов и кладовщиков, уборщиков (если они есть)

    Во вкладке График смен выберите сотрудника. Перед вами откроется окно.

    image--017.png

    Выберите тип работ.

    4.jpg Для директора салона –
    продавец кассир.
    Для кладовщика, уборщика -
    Другое.

    Выберите тип доступности сотрудника Недельный.

    5.jpg

    Выберите режим редактирования Ограничения.

    6.jpg

    Проставьте время работы сотрудника.

    7.jpg

    Выберите фиксированный график.

    8.jpg

    Примените все введенные данные — нажмите Сохранить.

    9.jpg

    Внесенные изменения отразятся в графике сотрудника после авто составления графика смен.

    4) Автосоставление графиков работы на месяц

    Откройте Параметры в верхнем меню.

    В открывшемся окне выберите шаблон смен исходя из ситуации в вашем шаблоне.

    image--026.png

    Нажимаем на кнопку Автосоставление.  

    Перед вами откроется окно с настройками.  

    mceclip0.png

    mceclip1.png Выберите
    период
    составления.
    mceclip2.png Выберите
    вариант
    составления.
    mceclip3.png Выберите всех
    сотрудников салона.

    Примените все введенные данные — нажмите  Составить.

    mceclip4.png

    Настройки параметров автосоставления графиков смен

    Перед тем, как выполнить авто составление графика смен, необходимо произвести настройки.

    Для этого откройте Параметры в верхнем меню.

    В открывшемся окне мы задаем настройки для автосоставления графиков смен.

    image--026.png

    В первую очередь среди настроек автосоставления нас интересует шаблон смен.

    В программе используется 3 шаблона смен:

    • Меньше нормы часов  сотрудники работают меньше нормы часов.
    • По норме часов система составит график согласно норме часов.
    • Больше нормы часов (нехватка) сотрудников не хватает и они работают в интенсивном режиме.

    mceclip5.png
    Для первого составления лучше выбрать шаблон смен По норме часов.

    После того, как вы составили расписание с шаблоном смен По норме часов, вы должны оценить для себя его качество:

    • Если у графика слишком много простоя, то рекомендуется выполнить авто составление графика с шаблоном смен Меньше нормы часов.
    • Если же наоборот, у графика недостаточно полное покрытие, то рекомендуется пересоставить график с шаблоном смен Больше нормы часов (нехватка).
    Также вы можете создать фиксированный периодический график. Подробнее в статье.
    Или составить график на следующий месяц на основе графика предыдущего месяца. Инструкция в статье.

    5) Проверка корректности составленного графика, сравнение с нагрузкой и внесение нюансов графиков по врачам

    Кнопка Покрытие показывает эффективность составленного графика.

    mceclip9.png

    Вы можете просматривать покрытие по должностям.

    mceclip10.png

    В этом блоке можно оценить среднее значение показателя за месяц.

    mceclip11.png

    Показатель Покрытие – процент времени, когда в салоне работает достаточно сотрудников, чтобы покрыть трафик. Целевое значение свыше 90% по продавцам-кассирам.

    Показатель Простой – процент времени, когда в салоне больше персонала, чем необходимо.
    Целевое значение меньше 10% по продавцам-кассирам.

    При необходимости, внесите ручные корректировки в график врачей. 

    Инструкция, как внести ручные изменения в график.

    6) Согласование графика с вашим УРС’ом и старшим врачом

    При подтверждении графика, он появится на странице Параметры -> Плановый подтверждённый график в верхнем меню.

    mceclip18.png

     

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

    Комментарии