МД Аудит

    Как проверить соблюдение графика работы

    Подписаться

    Для чего нужно проверять соблюдение графика?

    Если сотрудники не будут начинать и заканчивать свою смену в мобильном приложении, то им не будет рассчитываться заплата.

    Как смотреть график смен?

    У графика смен есть несколько версий.

    Вы можете выбрать любую из них в верхнем меню. Открытая версия графика подсвечена зелёным цветом в этом блоке.

    mceclip14.png

    Виды графиков смен и их расположение

    План редактируемый версия графика, которая предоставляется
    Директором салона на согласование. Также в неё вносятся корректировки в
    течение месяца.
    План подтвержденный версия графика, которая подтверждается
    УРС’ом и старшим врачом и отправляется в МИС по врачам.
    Считается плановой версией графика для формирования табеля.
    План.подтв./факт.подтв. версия для сравнения планового подтвержденного графика и фактического подтвержденного. Данная версия не корректируется.

    Настройки отображения таблицы

    mceclip15.png Изменение плана – версия, демонстрирующая изменение план подтвержденного графика в течение месяца, если в него такое вносились. Эта версия не корректируется.
    Факт редактируемый - версия графика, в которую поступают данные по отметкам сотрудников из мобильного приложения. В эту версию можно вносить корректировки, если это необходимо.
    Факт подтвержденный - версия графика Факт Редактируемый, которая подтверждается УРСом и
    далее используется для формирования табеля.

    Как проверять график?

    Вы можете проверить фактическое время прихода и ухода каждого сотрудника в графике смен. Для этого откройте график смена и нажмите на нижнюю левую Р.

    Перед вами откроется график План.подтв./факт.подтв.  Это версия для сравнения планового подтвержденного графика и фактического подтвержденного. 

    Для проверки времени выхода на смену можно ориентироваться на обозначения.

    Красная точка означает, что фактический график не совпадает с плановым графиком.
    Зелёная точка означает, что фактический график совпадает с
    плановым графиком/

    Если подвести курсором к окошку с временем, то у вас отобразится фактическое время выхода сотрудника на смену.

    Слева окно до наведения курсора, справа после.

    Как часто нужно проверять соблюдение графика?

    Нужно ежедневно контролировать соблюдение графика работы сотрудников. Если вы нашли несоответствие внесите изменения в фактический график. Например, если сотрудники забыли сделать отметку о начале смены.

    Внесенные изменения нужно согласовать?

    Все внесенные изменения фактического графика согласуйте с УРС’ом и Старшим врачом. Иначе они не будут учтены.

     

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

    Комментарии