МД Аудит

    Импорт магазинов

    Подписаться

    Вместо заполнения карточки объекта на сайте можно его импортировать из файла.  Для этого заполните файл с шаблоном Excel-файла и загрузите его с аккаунта администратора системы.

    Функция доступна в разделе Администрирование -> Импорт магазинов.

    19.jpg

     С помощью импорта можно:

    • добавить новые магазины;
    • редактировать информацию по действующим магазинам;
    • деактивировать магазины.

    Структура вкладки  состоит из 3 блоков:

    1. Блок Импорт для загрузки шаблонного файла (формат XLSX, CSV). В систему может быть загружен только один файл за раз.mceclip1.png
    2. Блок Настройки. В этом блоке пользователь сможет настроить необходимые параметры   создания, редактирования и деактивации магазинов.mceclip2.png
    3. Блок с описанием процесса импорта. В этом блоке представлено краткое описание принципа импорта.mceclip3.png

    Как загрузить данные о магазине через импорт

    Для начала работы с импортом данных о магазине откройте вкладку Администрирование -> Импорт магазинов.

    Перед вами откроется меню импорта. Там вы сможете скачать шаблон для заполнения, а впоследствии и загрузить его систему. 

     

    19.jpg

     

    Скачайте шаблон и заполните его. Ниже мы описываем особенности заполнения полей в шаблоне импорта. 

    Поля «Широта», «Долгота»

    При внесении координат объекта (широта, долгота) наличие знака пробела, точки, запятой не принципиально.

    Поле «Номер магазина»

    По этому полю система понимает какие параметры необходимо применить к магазинам из файла.

    • Для создания в системе нового магазина укажите в поле «номер магазина» значение, которого сейчас нет в системе или оставьте поле пустым, чтобы система сама сгенерировала и присвоила магазину порядковый номер.
    • Для редактирования информации о магазине вам необходимо указать номер магазина, в котором хотите произвести изменения, а также внести новую, отредактированную информацию.
    • Для деактивации магазина удалите из файла нужный магазин. По умолчанию все магазины, отсутствующие в файле импорта, будут деактивированы.

    Поле «Название региона»

    Оно определяет, в какой регион будет назначен магазин. Чтобы определить магазин в имеющийся в системе регион, пользователю необходимо точно указать название региона (символ в символ).

    Наличие связи с регионом — обязательное условие для каждого магазина в системе. Поэтому для случаев с пустым полем «Название региона» или нераспознанным регионом, системе необходимо указать, куда определять данные магазины. Для этого используется следующая настройка:

    mceclip0.png

    Данная настройка является обязательной, даже если все регионы в импортируемом файле заполнены корректно.

    После создания магазина регион можно изменить.

    Поля «Логин директора магазина» и «Адрес регионального офиса»   

    Это необязательные поля.

    В поле «Логин директора магазина» администратор может указывать пользователя системы, которого нужно назначить директором в магазин. Для этого необходимо указать логин пользователя в системе (символ в символ).

    Поле «Адрес регионального офиса» в настоящий момент не используется, поэтому его следует оставить пустым. 

    Остальные настройки системы отвечают за действия, которые будут применены к файлу импорта.

    Описанные ранее настройки взаимодействия системы с импортируемым файлом установлены по умолчанию и могут быть изменены.

    mceclip1.png

    Пример загрузки файла:

    mceclip5.png

    mceclip6.png

    Была ли эта статья полезной?
    Пользователи, считающие этот материал полезным: 0 из 0

    Комментарии